¿Estás planeando una fiesta, una boda, una conferencia o cualquier otro evento que requiera un gran número de mesas y sillas? Rentarlas puede ser la solución ideal para ahorrar espacio, dinero y tiempo. Esta guía te ayudará a navegar el proceso de renta de mesas y sillas, desde la selección hasta la entrega y devolución.
¿Qué Tipos de Mesas y Sillas se Pueden Rentar?
La variedad de mesas y sillas disponibles para renta es amplia. Podemos encontrar desde las opciones más básicas hasta las más elegantes y sofisticadas. Algunas opciones populares incluyen:
- Mesas rectangulares: Ideales para banquetes, conferencias y reuniones formales. Se ofrecen en diferentes tamaños para adaptarse a tus necesidades.
- Mesas redondas: Perfectas para crear un ambiente más íntimo y conversacional, ideales para bodas y fiestas.
- Mesas cuadradas: Versátiles y fáciles de acomodar, son una buena opción para eventos informales.
- Mesas de cóctel: Más bajas que las mesas convencionales, perfectas para eventos tipo cóctel donde los invitados se mantienen de pie.
- Sillas plegables: Económicas y fáciles de transportar y almacenar. Ideales para eventos de gran envergadura.
- Sillas de banquete: Más robustas y elegantes, perfectas para eventos formales.
- Sillas Tiffany: Un clásico elegante, ideal para bodas y eventos de lujo.
¿Cuánto Cuesta Rentar Mesas y Sillas?
El costo de renta de mesas y sillas varía dependiendo de varios factores:
- Tipo de mesa y silla: Las sillas Tiffany, por ejemplo, serán más caras que las sillas plegables.
- Cantidad: El precio por unidad suele disminuir al rentar un mayor número de piezas.
- Duración del renta: Rentar por un fin de semana será más caro que rentar por un solo día.
- Ubicación: El costo de transporte puede influir en el precio final.
- Empresa de renta: Las diferentes empresas ofrecen precios distintos. Es fundamental comparar opciones.
¿Cómo Elegir la Empresa de Renta de Mesas y Sillas Adecuada?
Seleccionar la empresa adecuada es crucial para asegurar el éxito de tu evento. Considera estos puntos:
- Reputación: Busca reseñas y referencias de clientes anteriores.
- Inventario: Asegúrate de que la empresa tenga la cantidad y tipo de mesas y sillas que necesitas.
- Servicio al cliente: Una buena comunicación y atención al cliente son esenciales.
- Condiciones de renta: Revisa cuidadosamente el contrato, incluyendo la fecha de entrega, recogida, condiciones de pago y posibles cargos adicionales.
- Ubicación: Busca una empresa convenientemente ubicada para facilitar el transporte.
¿Qué debo considerar al planificar la cantidad de mesas y sillas?
Planificar el número correcto de mesas y sillas es vital para evitar escasez o tener un exceso de mobiliario. Considera:
- Número de invitados: El número de invitados determinará la cantidad de sillas que necesitas.
- Tipo de evento: Un evento formal requerirá un mayor número de mesas que un evento informal.
- Distribución del espacio: Planifica cómo organizar las mesas y sillas en el lugar para optimizar el espacio disponible.
¿Qué pasa si necesito manteles y otros accesorios?
Muchas empresas de renta de mesas y sillas también ofrecen manteles, cubiertos, vajilla y otros accesorios para complementar tu evento. Preguntar sobre estas opciones adicionales al momento de solicitar tu cotización puede simplificar el proceso de planificación.
¿Cómo cuidar las mesas y sillas durante el evento?
Para asegurar que las mesas y sillas estén en buen estado al devolverlas, es importante cuidarlas durante el evento:
- Supervisión: Asigna personal para supervisar el uso de las mesas y sillas y evitar cualquier daño.
- Protección: Utiliza protectores de mesa y silla si es necesario.
- Limpieza: Limpia cualquier derrame o mancha inmediatamente.
Conclusion
Rentar mesas y sillas es una excelente opción para eventos de todo tipo. Siguiendo estos consejos, podrás encontrar la mejor opción para tu evento y asegurarte de que todo salga perfecto. Recuerda comparar precios y servicios de diferentes empresas para encontrar la mejor oferta que se ajuste a tus necesidades y presupuesto.
